Diarium och arkiv
Du som invånare har enligt offentlighetsprincipen rätt till insyn i offentlig verksamhet. Denna insyn möjliggörs genom tillgång till allmänna handlingar. Region Värmland ansvarar för att allmänna handlingar hanteras på ett ordnat och tillgängligt sätt. Handlingar registreras i ett diarium och bevaras därefter i arkiv för långsiktig tillgång.
WebbdiariumFör att underlätta insyn finns ett webbaserat diarium där du kan söka efter regionens ärenden.
Diarieföring och sökbarhet
Region Värmland, liksom andra myndigheter, är skyldig att registrera sina allmänna handlingar. Detta sker genom diarieföring.
Ett ärende registreras när det initieras, när en handling inkommer till regionen eller när regionen upprättar en handling. I diariet finns både pågående och avslutade ärenden.
Webbinarium
I webbdiariet presenteras en översikt av registrerade ärenden med uppgifter såsom diarienummer, ärenderubrik, registreringsdatum samt avsändare eller mottagare. Genom att gå vidare in i ett ärende kan du även se vilka handlingar som är registrerade.
Observera att handlingarna inte är direkt tillgängliga via webbdiariet. Det kan även förekomma att ett ärende ännu inte innehåller registrerade handlingar, exempelvis om ärendet nyligen har initierats.
I webdiariet finns ärenden och handlingar från regionens nämnder:
- Hjälpmedelsnämnden
- Hälso- och sjukvårdsnämnden
- Kollektivtrafiknämnden
- Kost- och servicenämnden
- Kultur- och bildningsnämnden
- Regionala utvecklingsnämnden
- Regionstyrelsen
Offentlighet och sekretess
Allmänna handlingar är som utgångspunkt offentliga. Vissa uppgifter kan dock omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen.
Sekretess innebär att uppgifter skyddas, exempelvis med hänsyn till enskildas personliga förhållanden såsom hälsa eller ekonomi. Det är regionen som, med stöd av lag, prövar om en uppgift omfattas av sekretess i varje enskilt fall.
Så begär du ut en handling
Om du vill ta del av en allmän handling kan du först söka fram relevant ärende via webbdiariet. Därefter gör du en begäran hos Region Värmlands.
För att underlätta handläggningen är det en fördel om du anger
- diarienummer och, om möjligt,
- vilken handling i ärendet din begäran avser.
Anonymitet
Du har rätt att vara anonym och behöver inte ange skäl för din begäran. Endast om handlingen omfattas av sekretess kan frågor ställas i syfte att pröva om den kan lämnas ut.
Handlingar lämnas ut skyndsamt efter att en sekretessprövning har genomförts.
Kontaktinformation
E-post: region@regionvarmland.se
Avgifter
Region Värmland tar ut avgift för papperskopior av allmänna handlingar när antalet sidor överstiger nio stycken. Avgiften uppgår till 50 kronor för de första tio sidorna och därefter 2 kronor per sida, enligt beslut av regionfullmäktige.
Handläggningstid
Enligt förvaltningslagen ska allmänna handlingar lämnas ut skyndsamt. Vid ett personligt besök innebär detta normalt att handlingen lämnas ut omedelbart, förutsatt att den är tillgänglig. I andra fall kan viss tid krävas för att ta fram handlingen.
Överklagande
Om din begäran avslås har du rätt att få ett skriftligt beslut. Beslutet kan överklagas till kammarrätten.
Arkiverade handlingar
Rätten att ta del av allmänna handlingar gäller även för äldre handlingar som har överförts till arkiv, oavsett lagringsmedium.
Kontaktinformation
Du är välkommen att kontakta oss med din begäran om utlämning av allmänna handlingar, eller andra frågor och funderingar som du har.
Diariet
Region Värmlands växel: 010-831 50 00
E-post: region@regionvarmland.se
Besöksadress
Regionledningskontoret
Rosenborgsgatan 50
Karlstad